Tem dificuldade em fazer uma ‘boa’ gestão do tempo no seu dia de trabalho? Fique a par de algumas estratégias que poderão ajudar.
Manter a produtividade ao longo de um dia inteiro de trabalho é um (verdadeiro) desafio? Este artigo é para si. A plataforma de ‘e-learning’ GoodHabitz reuniu cinco estratégias que poderão ajudar a aumentar a produtividade no decorrer do dia de trabalho. Fique a par:
- Planear o dia com antecedência – “Preparar o dia antes de começar a executar tarefas e definir uma to do list onde estejam discriminadas essas tarefas e horários a cumprir pode poupar algum tempo. Desta forma, é possível obedecer a uma ordem de prioridades e promover uma maior organização, o que permitirá ainda evitar atrasos na entrega das tarefas”;
- Organizar o espaço de trabalho – “Manter o espaço de trabalho limpo, arrumado e organizado, definindo inclusive um sítio para cada ‘coisa’ também influencia positivamente a produtividade ao longo do dia”;
- Gerir o tempo para fazer pausas – “Trabalhar oito horas seguidas sem pausas promove um desgaste físico e mental que não favorece em nada a produtividade. Assim, parar ao longo do dia é essencial e apenas alguns minutos podem ajudar bastante a aumentar os níveis de produtividade. O ideal é fazer pausas de 15 minutos por cada 90 minutos de trabalho”;
- Realizar uma tarefa de cada vez – “Apesar de o ‘multitasking’ estar na moda tal não indica necessariamente que leve à produtividade dos profissionais. Para serem produtivos, é importante que exista foco numa tarefa de cada vez, seguindo um percurso lógico onde se começa, desenvolve e termina a mesma”;
- Desligar as notificações – “Hoje existem inúmeras possibilidades de distração e as notificações de telemóveis e computadores são um exemplo disso. Para evitar que a produtividade seja quebrada, é benéfico desligar as notificações de smartphones ou email pessoal e usar, no horário de trabalho, apenas os equipamentos e aplicações necessárias para o desempenho da função”.
