As soluções de gestão e organização de informação permitem às empresas economizar tempo e custos na gestão do seu capital humano.
A transformação digital impulsionou grandes mudanças no mercado de trabalho, especialmente nos departamentos de Recursos Humanos (RH), tendo-se introduzido novos métodos de gestão, como é o caso dos Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS, sigla em inglês).
Estes consistem em sistemas de software de RH que ajudam esse departamento a gerir e a controlar toda a informação sobre o capital humano das empresas.
Para a Talentia Software, fornecedor de soluções de software para gestão de RH, os HRIS ajudam as empresas e os departamentos de RH a trabalhar de forma muito mais eficiente, “permitindo uma gestão integrada, desde os colaboradores ao recrutamento e passando mesmo pela contabilidade. No entanto, a maior vantagem que estes sistemas podem oferecer é a possibilidade de fazer essa gestão global numa única interface”, explica em comunicado.
A empresa explica também que o controlo dos RH através de um sistema digitalizado pode tornar o trabalho muito mais fácil, economizando tempo e custos. Para além disso, a informação gerida pelas bases de dados dos HRIS revela-se de grande valor, resultando numa tomada de decisões muito mais simples e precisa. “Assim sendo, uma boa estratégia digital para a gestão dos RH, apoiada por um software de gestão eficaz, pode trazer grandes benefícios às empresas, independentemente da sua dimensão, setor e tempo de atividade”, destaca a Talentia Software.
Os HRIS ajudam a economizar tempo e custos porque permitem pesquisar informação sobre os colaboradores ou sobre a empresa de forma simples e quase instantânea, sem ser necessário percorrer milhares de documentos.
RH e colaboradores mais próximos
Outro dos pontos fortes dos sistemas HRIS é que favorecem e facilitam a comunicação entre os colaboradores, o departamento de RH e a direção. “Uma comunicação simples e próxima melhorará consideravelmente as relações profissionais e interpessoais de todas as equipas e, consequentemente, o ambiente de trabalho”, refere a tecnológica.
Os sistemas de informação de RH são vantajosos também para todo o processo de recrutamento. Um software de gestão deste tipo ajudará os RH em vários aspetos desta tarefa, pois pode:
• Identificar as necessidades da empresa;
• Publicar ofertas de emprego;
• Recolher automaticamente os CV dos candidatos;
• Planear as diferentes fases do processo de seleção e o seu seguimento;
• Apoiar a incorporação e formação de novos colaboradores.
Fonte: https://www.computerworld.com.pt/2022/07/28/sistemas-de-informacao-de-recursos-humanos-facilitam-gestao-de-rh/
