UFCD – 0661 – Circuito Documental na Organização

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IBJC

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Descrição


Idade Mínima: 0
Idade Máxima: 0
Situação:
Habilitações Mínimas:
Habilitações Específicas:


Identificar os tipos de documentos existentes na organização, quer internos, quer externos.
Aplicar as normas internas do tratamento do correio recebido e do expedido.
Utilizar adequadamente os equipamentos associados ao circuito documental.


Tipologia da documentação interna e externa
Correspondência recebida
Correspondência expedida
Circuito da documentação interna
Utilização de equipamento
Fotocopiadora
Máquina de encadernar
Scanner
Fax
Máquina de destruir papel
Tratamento do correio recebido
Separação
Abertura
Registo
Distribuição
Despacho
Tratamento do correio expedido
Verificação
Registo
Selecção
Dobrar/Envelopar
Pesagem/Expedição
Correio Electrónico
Tratamento (recebido/expedido/arquivo)
Procedimentos de qualidade
Normas internas do circuito de documentação
Níveis de acessibilidade à correspondência recebida
Fichas de controlo dos procedimentos



1 – Formação presencial/em sala (turma)




 

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