Microsoft Outlook – Avançado

Idade Mínima: 0
Idade Máxima: 0
Situação:
Habilitações Mínimas:
Habilitações Específicas:

No final da formação, os formandos deverão ser capazes de realizar uma gestão eficaz da informação, da agenda e do tempo, recorrendo às funcionalidades avançadas de gestão de tarefas do Outlook.

1. Princípios da Gestão do Tempo
Controlo do tempo e tipos de atividades
Agenda
Eficácia

2. Contactos
Gestão de contactos pessoais e profissionais
Criação de contactos múltiplos para a mesma empresa
Impressão em série utilizando a lista de contactos
Partilhar contactos com outros utilizadores
Trabalhar com cartões de visita virtuais [vCard]

3. Tarefas
1. Trabalhar com tarefas
Marcação de tarefas “a fazer”
Utilização dos lembretes
Incorporação da lista de tarefas [task list] no calendário para obter a consolidação de ocupação diária
Criação de tarefas periódicas

4. Personalizar o Outlook
Criar vistas personalizadas
Definir configurações gerais da aplicação
Fazer pesquisas imediatas
Utilizar pastas públicas
Definir permissões de acesso a pastas. Proteger pastas pessoais

5. Utilizar o Outlook com outros programas

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5 – Formação a distância (outros)